CGA Secrétariat Des services de gestion administrative externalisés adaptés à vos besoins
Dirigeant de TPE, PME, artisan ou indépendant, la gestion administrative peut rapidement devenir chronophage !
Libérer ce temps précieux pour vous concentrer essentiellement sur vos clients et le développement de votre activité, tout en laissant les tâches administratives entre les mains de professionnels. Voici la solution que propose CGA Secrétariat, votre assistante administrative externalisée.
Nos différentes solutions d’accompagnement personnalisées vous permettent de vous décharger des tâches de secrétariat, d’optimiser votre efficacité et votre organisation.
En nous confiant votre gestion administrative, vous bénéficierez des services qu’une assistance administrative interne, avec pour avantages notre flexibilité, une expertise spécialisée et une intervention adaptée à vos besoins.
CGA Secrétariat, assistante administrative externalisée : Quels sont vos besoins ?
Externalisation administrative
Assistant commercial
Solution d’organisation interne
Outils d’optimisation
Solution de suivi et de relance clients
Relance et suivi des devis
Secrétariat
Appel téléphonique
Nos solutions administratives externalisées pour les entreprises (TPE, indépendants, PME…)
La préparation comptable
Cette mission vous permettra d’optimiser la gestion financière de votre entreprise. Nous nous chargeons de la bonne gestion comptable, de la préparation de la TVA, de l’optimisation des coûts.
Ce suivi comptable vous permettra d’avoir une meilleure visibilité financière de l’entreprise. Vous pourrez ainsi créer des tableaux de bord, de suivi des dépenses, de la trésorerie ou encore des impayés.
Nous travaillons en étroite collaboration avec les cabinets comptables afin de faciliter la gestion globale et le suivi.
Préparation de la TVA
Nous collectons, classons vos factures, calculons la TVA collectée et déductible, et préparons vos déclarations fiscales pour répondre à vos obligations légales. Notre accompagnement vous assure une conformité parfaite et maximise vos remboursements, tout en vous simplifiant la vie.
2 solutions pour vos factures d’achat :
Nous collectons les éléments de façon digitale ;
Nous nous déplaçons en entreprise pour récupérer l’ensemble des documents (Bordeaux et sa métropole uniquement).
Optimisation des coûts
Notre objectif, maximiser vos économies et améliorer votre rentabilité. Nous analysons vos dépenses, identifions les opportunités d’économies et mettons en place des stratégies pour réduire vos coûts. Il s’agit de vous accompagner au mieux pour prendre du recul sur la stratégie de l’entreprise.
Le suivi de la gestion comptable
Faciliter la relation comptable fait partie de nos principales missions d’entreprise. La collaboration avec votre comptable pour la gestion des factures assure une précision et une fluidité optimales dans vos opérations financières. Nous nous occupons de l’organisation et de la vérification des factures, du rapprochement bancaire, puis nous travaillons directement avec votre comptable pour garantir leur traitement efficace et leur intégration correcte dans vos comptes. Le suivi est plus performant et la régularité de notre intervention permet un bilan comptable rapide pour avoir un état des lieux financier dès la clôture.
Faire appel à une assistance administrative externalisée vous donne l’opportunité d’optimiser au mieux le fonctionnement interne de l’entreprise : réactivité, productivité, efficacité, gain de temps.
Notre cabinet d’assistantes administratives externalisées gère pour vous :
Gestion des partenaires sociaux : démarches liées aux partenaires sociaux tels que les caisses des congés payés et Pro BTP, gestion des congés payés de vos employés, de leurs cotisations sociales et des déclarations nécessaires.
Création des process interne : outils de gestion, réflexion stratégique sur les process de la société…
Classement administratif : modèle de classement, organisation des documents (administratifs, comptables…)
Organisation et gestion d’agenda : planification des réunions d’équipes et transmission aux collaborateurs, gestion et prise des rendez-vous…
Transfert téléphonique : externalisation de l’accueil téléphonique
Nous récoltons toutes les informations indispensables à la préparation des contrats de travail, la planification des horaires du personnel, la gestion des obligations légales vis-à-vis des salariés.
Organiser, planifier pour vous aider à dénicher vos futurs talents !
Préparation des contrats de travail
Le contrat de travail est indispensable pour lancer une relation professionnelle en entreprise. Chez CGA Secrétariat, notre mission est de récupérer pour vous tous les éléments indispensables pour l’établissement de ce dernier.
Aide à la planification des horaires du personnel
Pour les entreprises ayant des salariés, la gestion de la planification des horaires du personnel est essentielle au bon fonctionnement d’une entreprise. Il faut tenir compte :
Du temps de travail
Des contraintes éventuelles du personnel
Des missions de chacun
Du processus de travail de l’entreprise
De la charge de travail
Nous vous garantissons la bonne gestion des plannings pour vous permettre d’obtenir une meilleure organisation et ainsi maximiser votre efficacité et votre productivité.
Gérer le personnel au quotidien [contrat de travail, planning, visite médicale…]
L’embauche est le premier pas dans l’entreprise. Notre mission se poursuit tout au long du contrat du salarié avec le suivi et la gestion des différentes obligations :
Gestion administrative (arrêt-maladie, planning des congés…)
Visite médicale
Processus de recrutement
Vous permettre de dénicher des perles rares est notre priorité. Nous mettons en place un processus de gestion et d’organisation pour trouver les candidats qui correspondront parfaitement à vos exigences de compétences et de qualifications :
Réception et tri des candidatures
Organisation et planification des entretiens
Suivi et réponses aux postulants…
Déclaration URSAFF des salariés
La déclaration URSSAF des salariés assure que toutes vos obligations sociales sont correctement remplies. Nous prenons en charge la préparation et le dépôt de vos déclarations.
Notre objectif chez CGA Secrétariat : vous offrir une solution complète pour alléger vos tâches administratives et améliorer la gestion de votre entreprise.
De la préparation comptable, à la gestion du personnel, jusqu’à l’organisation de votre administration, notre équipe de professionnelles est prête à vous fournir des services flexibles et adaptés en fonction de votre besoin. Toutes nos prestations débutent avec un échange complet avec le dirigeant pour :
Définir les attentes de l’entreprise
Auditer le fonctionnement actuel
Proposer une prestation de qualité
En nous confiant la gestion de votre secrétariat, vous pourrez vous concentrer sur le développement de votre activité et améliorer votre productivité, tout en bénéficiant d’une administration fluide et efficace.
CGA Secrétariat est là pour soutenir votre succès avec professionnalisme et expertise
